Одной из ключевых проблем традиционного ЭДО является необходимость настройки роуминга - специального взаимодействия между разными операторами, чтобы их клиенты могли обмениваться документами. Этот процесс может занимать до 20 дней, если у операторов нет предустановленных связей, что значительно замедляет бизнес-процессы. Платформа DropDocs.ru предлагает принципиально иной подход - децентрализованный электронный документооборот без необходимости подключения роуминга. Это решение позволяет компаниям и индивидуальным предпринимателям быстро и безопасно наладить юридически значимый документооборот с любым контрагентом, независимо от того, каким оператором ЭДО он пользуется.
Роуминг ЭДО можно сравнить с роумингом в сотовой связи: это технология, которая позволяет абонентам разных операторов (например, "Диадок", "Тензор" и др.) взаимодействовать между собой. Несмотря на свою полезность, эта система имеет ряд существенных недостатков, особенно для малого и среднего бизнеса:
Временные затраты: Ручная настройка взаимодействия с контрагентом, чей оператор не интегрирован автоматически, может занятьдо 20 рабочих дней.
Финансовые издержки: Подключение к роумингу и поддержание состем в работоспособном состоянии часто требует дополнительных расходов.
Техническая сложность: Процесс настройки может быть сложным и требовать привлечения IT-специалистов, создавая дополнительные барьеры для быстрого старта collaboration.
Эти сложности подталкивают бизнес к поиску более простых, гибких и экономичных решений, одним из которых является платформа DropDocs.ru.
DropDocs предлагает альтернативную модель документооборота, основанную на принципах децентрализации и прямой коммуникации между проверенными контрагентами.
Прямое взаимодействие: Для обмена документами достаточно, чтобы оба контрагента были зарегистрированы на платформе DropDocs. После взаимного подтверждения и подписания документов усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) они могут напрямую отправлять друг другу документы.
Использование квалифицированной электронной подписи (КЭП): Все документы на платформе подписываются КЭП, которая согласно Федеральному закону №63-ФЗ "Об электронной подписи" признается полным аналогом собственноручной подписи и придает документам юридическую значимость.
Облачное хранилище как гарантия: Документы хранятся в защищенном облаке без возможности их удаления или изменения после подписания, что обеспечивает целостность и неизменность данных.
Экономия времени: Настройка документооборота с новым контрагентом занимает минуты, а не недели.
Снижение затрат: Отсутствие платы за роуминг и возможность использовать уже имеющуюся КЭП делают процесс более экономичным.
Гибкость: Платформа позволяет легко работать с малыми предприятиями, индивидуальными предпринимателями и фрилансерами, для которых подключение к крупным операторам ЭДО может быть нецелесообразно.
Платформа предлагает комплекс инструментов, которые не только заменяют традиционный ЭДО, но и добавляют бизнесу новые возможности.
Это уникальный инструмент, который автоматически оценивает надежность компании на основе загруженных и подписанных ЭЦП документов (Устав, выписка ЕГРЮЛ и др.). Высокий рейтинг повышает доверие партнеров и дает преимущество при заключении сделок. Фактически, ваш профиль на DropDocs становится цифровым паспортом бизнеса, который виден другим зарегистрированным пользователям платформы.
Юридическая значимость: Все операции проводятся с соблюдением требований законодательства РФ.
Надёжный архив: Даже после исключения юридического лица из ЕГРЮЛ доступ к архивным документам сохраняется, что важно для аудита и разрешения споров.
Защита от изменений: После подписания документ не может быть откорректирован или удален, что гарантирует его юридическую силу.
Малому и среднему бизнесу, стремящемуся снизить издержки и ускорить взаимодействие с партнерами.
Компаниям, работающим с широким кругом контрагентов, особенно с ИП и малыми предприятиями, которые могут использовать разных операторов ЭДО.
Бизнесу, для которого важна проверка надёжности партнеров перед заключением сделки.
Электронный документооборот без роуминга на платформеDropDocs.ru - это современный, эффективный и безопасный способ наладить юридически значимый обмен документами. Он устраняет бюрократические и технические барьеры, присущие классическим системам ЭДО, позволяя бизнесу сосредоточиться на главном - развитии и заключении выгодных сделок.
Откажитесь от долгой настройки и лишних расходов на роуминг. Зарегистрируйтесь на DropDocs.ru, создайте свой цифровой профиль, повысьте рейтинг благонадёжности и начните работать с контрагентами быстро, прямо и безопасно.