Безопасные сделки в один клик: Как подписать договор ЭЦП через DropDocs и минимизировать риски

Электронная подпись революционизировала бизнес-процессы, но юридическая значимость сделок зависит от проверки контрагентов. DropDocs.ru решает эту проблему, объединив ЭДО с системой оценки благонадежности. Вот как платформа обеспечивает безопасное подписание договоров онлайн.

Почему бизнес переходит на ЭЦП: 4 ключевых преимущества

1. Скорость вместо бюрократии
   Подписание договора сокращается с дней до минут. Как отмечают эксперты, ЭДО экономит до 50% бюджета на документооборот за счет отказа от курьерских услуг, бумаги и архивирования.

2. Юридическая защищенность
   Квалифицированная ЭЦП (КЭП) в DropDocs соответствует ФЗ-63 и приравнивается к собственноручной подписи с печатью. Каждый документ защищен криптографией, а изменения после подписания технически невозможны.

3. Автоматизация контроля
   Все этапы фиксируются в системе: отправка, подписание, хранение. Статус документа отслеживается в реальном времени в разделе "Документооборот" .

4. Экологичность
   Отказ от бумажных договоров снижает углеродный след компании. Например, внедрение ЭДО в Binladin Contracting Group сократило процесс согласования с 2 дней до 30 минут.

Пошаговая инструкция: Как подписать договор ЭЦП в DropDocs

Требование: Обе стороны должны быть зарегистрированы в системе

Шаг 1. Подготовка документа

• Конвертируйте файл в PDF (сохраняет форматирование при подписании)1.

• Загрузите документ через раздел "Загрузить".

Шаг 2. Выбор ЭЦП

• Нажмите "Подписать и отправить".

• Система запросит сертификат ЭЦП:

  • Квалифицированная - для договоров, требующих печати;

  • Неквалифицированная - для внутренних документов.

Шаг 3. Отправка контрагенту

• Укажите email партнера.

• Документ автоматически отправляется после подписания вашей ЭЦП.

Шаг 4. Взаимное подписание

• Контрагент получает уведомление, подписывает документ своей ЭЦП.

• Готовый договор сохраняется в облаке без возможности и права редактирования.

Важно! Без регистрации контрагента в DropDocs вы не сможете проверить подлинность его подписи и факт получения документа.

Уникальное преимущество: Рейтинг благонадежности контрагента

Перед подписанием договора в DropDocs вы сможете проанализировать партнера по 50+ критериям, включая:

• Регистрационные данные (совпадение с ЕГРЮЛ, массовость адреса);

• Финансовые показатели (ликвидность, задолженности);

• Судебные риски (исполнительные производства).

Результат отображается у Вас на экране.

Далее вы видите также индекс благонадежности (0 - 100 баллов):

75-100 баллов - безопасное сотрудничество  
50-74   - требуется дополнительная проверка  
0-49    - высокие риски  

Актуальный"пакет безопасности", заверенный ЭЦП вы всегда можете (при необходимости: например по запросу налоговый) скачать из личного кабинета через картоску контрагента.

Доступ к "пакету безопасности" (архивные документы, загруженные ранее контрагентом) открывается только при высоком рейтинге.

Сравнение с конкурентами: Почему DropDocs - выбор для B2B

Кейс: Как избежать претензий ФНС при подписании договора

Компания из Челябинска заключила договор поставки через DropDocs. Система выявила у контрагента:

• Низкий индекс финансовой устойчивости (22 балла);

• Задолженность по налогам;

• Массовый адрес регистрации.

Пользователь запросил "персональную оценку рисков", получил вывод: "Вероятность банкротства контрагента - 78%. Рекомендуем отказаться от сделки" . Через 2 месяца компания-партнер была исключена из ЕГРЮЛ.

Заключение: Когда DropDocs незаменим

Платформа - не просто инструмент для подписания договора ЭЦП, а комплексное решение для безопасных сделок. Ее стоит выбрать если:

• Вы работаете с новыми контрагентами и нуждаетесь в оценке рисков;

• Требуется хранить договоры в неизменном виде более 5 лет;

• Приоритет - соответствие требованиям ФНС о "коммерческой осмотрительности".

Статистика: Компании, использующие рейтинги благонадежности, на 67% реже сталкиваются с претензиями налоговых органов.

Готовы перейти на безопасный ЭДО?
Зарегистрируйтесь в DropDocs и подпишите первый договор за 15 минут.