Заключение договора в сервисе DropDocs возможно только среди его пользователей, так как с пользователями заключено пользовательское соглашение, которое содержит в себе соответствующие гарантиии добросовестного поведения, а также публичная налоговая оговорка. Кроме того, пользователями загружены соответствующие документы, подтверждающие регистарцию и надлежащее ведение бизнеса и определяющие влияющие на рейтинг благонадежности компании. Все документы заверены ЭЦП.
По шагам:
После активации тарифа, вам будет доступен Документооборот.
В раздере "Документооборот" вы найдёте все документы, которые вы загружали для отправки контрагентам, а также раздел "Контрагенты".
Раздел контрагенты содержит информацию обо всех отправленных вами и полученных документах (входящие). Все документы можно сортировать по времени и наименованию.
Чтобы отправить подписанный документ контрагенту необходимо:
- Чтобы ваш контрагент был зарегистрирован в DropDocs. В противном случае убедиться в том, что именно он получил, прочитал и подписал документы вы не сможете. Точно также и ваш контрагент будет уверен, что документ отправлен именно вами, так как документ автоматически подписывается вашей ЭЦП и без неё отправлен быть не может (система не даст).
- Перед загрузкон документа, рекомендуем документ, подготовтенный в текстовом редакторе созранить в формете PDF для послежующего подписания. Это необходимо для того, что бы сохранить общую форму документа. Так как у разных пользователей могут быть разные текстовые редакторы, то они автоматически могут вносить изменения в шрифт, форматирование и т.д. В результате документ может немного видоизмениться, а это некорректно. PDF формат позволяет избежать случайных инменений.
- Для загрузки нового документа перейтите в раздел "Загрузить". Далее:
При нажатии на кропку "Подписать и отправить" вам предложат выбрать ЭЦП для подписания. Неподписанные документы не могут быть загружены для направления контрагенту, даже в виде проекта.
4. После подписания документ отправится вашему контрашгенту автоматически через пару секунд.
5. Далее, если документ предполагает двухстороннее подписание (договор) - ожижайте, когда контрагент подпишет его.
6. Подписание входящего документа:
- скачайте из DropDocs входящий документ и, сразу же пройтите шаги, указанные в п.3. - подписанный документ отправится вашему контрагенту автоматически.
