Сервис открытых данных и безопасных сделок
DropDocs позволяет получить рейтинг благонадёжности организации, быстро и комфортно совершать подписание и обмен документами между проверенными контрагентами.
Рейтинг благонадёжности
Ваш рейтинг благонадёжности контрагента позволяет получить преимущество перед остальными участниками коммерческого оборота. Даёт представление вашим контрагентам о степени вашей честности и открытости при вхождении в сделку.
Открывает доступ к документам контрагента (пакет безопасности), подписанным ЭЦП, ведёт к снижению налоговых и коммерческих рисков. Возможен доступ к архивным данным за прошлые годы (даже после исключения юридического лица из ЕГРЮЛ).
Надёжное хранение, обмен важными документами в облаке
- Безопасное заключение сделок
- Обмен документами с подтверждёнными электронными подписями
- Хранение документов, подписанных Сторонами без возможности их удаления либо корректировки после подписания
- Запрос на персональную оценку рисков по контрагенту по конкретной сделке
Ваша деятельность требует надежного и безопасного хранения документов? Наш сервис предоставляет решение, которое сочетает в себе лёгкость использования облачных технологий с высочайшим уровнем безопасности. Мы понимаем, что для вашего бизнеса сохранность данных – это приоритет, поэтому мы предлагаем защищённые хранилище для ваших важнейших документов.
Полная проверка подлинности контрагента
Общение с контрагентами внутри сервиса
Не требует ручного подписания
Наш сервис предлагает не только безопасное хранение и проверку документов, но и целый ряд дополнительных функций, направленных на оптимизацию взаимодействия вашего бизнеса с контрагентами. Мы стремимся предоставить вам инструменты, которые помогут вам управлять вашими документами более эффективно и продуктивно.
С удобным интерфейсом и гибкими настройками, наш сервис адаптируется под ваши потребности, помогает вам достичь ваших целей. Не теряйте время на беспокойства о безопасности данных ndash; доверьтесь нам и сфокусируйтесь на развитии вашего бизнеса.
Часто задаваемые вопросы
Как работает сервис DropDocs
Зарегистрированное в сервисе ДропДокс юридическое лицо или индивидуальный предприниматель начинают свою работу с того, что загружают свои уставные и регистрационные документы, а также документы, предоставляемые в целях соблюдения должной осмотрительности, на свою страничку сайта, подписывают их ЭЦП, для подтверждения их достоверности, и предоставляют к ним доступ всем участникам сервиса (открытые данные). Рейтинг благонадёжности контрагента формируется в результате оценки полноты загруженных документов. Эта процедура является обязательной для всех пользователей сервиса. После этого у них появляется возможность загрузить дополнительные данные для получения дополнительного рейтинга благонадежности. Также при этом становится доступным поиск контрагентов и работа с документооборотом и подписанием документов электронной подписью.
Как проходит проверка подписи?
Проверка подписи при загрузке документа проводится с помощью специализированного программного обеспечения, проверяющего подлинность электронно-цифровой подписи. Такая проверка гарантирует, что документ подписан ЭЦП указанного лица. Любой документ, подписанный на DropDocs можно проверить в сервисе проверки электронной подписи на сайте.
Является ли ЭЦП аналогом собственноручной подписи?
В соответствии со Статьёй 6 Федерального закона от 6 апреля 2011г. N63-ФЗ "Об электронной подписи".
п.1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
п.3. Если в соответствии с федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или обычаем делового оборота документ должен быть заверен печатью, электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью и признаваемый равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью. Федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия могут быть предусмотрены дополнительные требования к электронному документу в целях признания его равнозначным документу на бумажном носителе, заверенному печатью.
Обязательно ли привлекать удостоверяющий центр, выдавший электронную подпись для подписания документов, обмена ими и их последующего хранения?
В соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011г. N63-ФЗ "Об электронной подписи", удостоверяющие центры осуществляет деятельность по выпуску ЭЦП, их учёту и установлению сроков их действия.
Дальнейшее использование ЭЦП не требует участие удостоверяющего центра. Использование ЭЦП (подписание документов), обмен ими и последующее хранение осуществляется в любых электронных сервисах. Лучше, если такие сервисы будут оборудования средствами криптографической защиты и проверки подписи, как в DropDocs.
Какие бывают электронные подписи.
Электронные подписи можно разделить на несколько типов в зависимости от уровня надёжности и функциональности:
-
Простая электронная подпись (ПЭП) - это наиболее простой тип электронной подписи, который обеспечивает базовую аутентификацию отправителя документа. Простая электронная подпись представляет собой фамилию и инициалы владельца подписи, зашифрованные закрытым ключом. Простая электронная подпись не позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ, а также установить факт внесения изменений в электронный документ после его подписания.
-
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) - обеспечивает бОльший уровень безопасности и аутентификации по сравнению с простой электронной подписью. НЭП позволяет установить лицо, подписавшее электронный документ, а также обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после его подписания. НЭП подтверждается ключом электронной подписи и может содержать информацию об его обладателе.
-
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) - обладает наивысшим уровнем надёжности среди всех видов электронных подписей. Квалифицированная электронная подпись обеспечивает не только аутентификацию отправителя и целостность документа, но и его юридическую значимость. КЭП подтверждается ключом электронной подписи, ключом проверки электронной подписи и усиленной квалифицированной электронной подписью удостоверяющего центра.
Важно отметить, что требования к разным типам электронных подписей могут различаться в зависимости от страны и законодательства.
